Urlaubsbuch als Excel-Vorlage
Mit Freunden oder Familie verreisen, ohne am Ende zu streiten, wer wem was schuldet: Alle Ausgaben kommen in eine Liste, das Urlaubsbuch rechnet automatisch aus, wer wem wie viel zahlt, mit möglichst wenigen Überweisungen. Dazu Budget, Urlaubstage mit Brückentagen und eine Packliste.
- bis 12 Reisende
- wer zahlt wem, automatisch
- Gemeinschaftskasse
- Fremdwährung
- Brückentage 2026 bis 2028
- ohne Makros, ohne App
Einmalpreis inkl. MwSt. · Sofort-Download nach dem Kauf · Verkauf und Rückgabe über Digistore24
Was das Urlaubsbuch kann
Wer hat was bezahlt?
Jede Ausgabe mit Datum, Betrag und wer bezahlt hat. Für wen sie war, legen Sie je Person fest: leer heißt alle, 1 voller Anteil, 0,5 halber Anteil, etwa für Kinder.
Wer zahlt wem?
Die Abrechnung zeigt für jede Person, was sie bezahlt hat und was ihr Anteil ist, und am Ende fertige Sätze wie „Clara zahlt an Anna 588,21 €“, mit möglichst wenigen Überweisungen.
Gemeinschaftskasse
Alle zahlen in die Kasse ein, die Kasse bezahlt den Einkauf. Einzahlungen, Ausgaben und Restgeld werden automatisch mit abgerechnet, auch Geld, das jemand einem anderen direkt gegeben hat.
Budget und Fremdwährung
Budget je Kategorie mit Ampel, Kosten pro Person und Tag. Ausgaben in Franken, Kronen oder Pfund rechnet die Vorlage mit Ihrem Kurs in Euro um.
Urlaubstage und Brückentage
Urlaubsanspruch, geplante Reisen und Resturlaub, gezählt ohne Wochenenden und Feiertage Ihres Bundeslands. Dazu Brückentag-Tipps für 2026 bis 2028.
Packliste
32 Vorschläge von Ausweis bis Ladekabel, mit Zuständigkeit und Haken. Eigene Punkte ergänzen Sie einfach.
So sieht es aus
Bilder aus der Beispieldatei: Skiurlaub von sechs Freunden im Zillertal (fiktive Daten). Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß.
Für wen?
- Freundesgruppen im Skiurlaub, Ferienhaus oder auf dem Städtetrip
- Familien, die mit Großeltern oder anderen Familien verreisen
- Paare, die Urlaub und Urlaubstage planen
- alle, die keine App mit Konto für die Reisekasse wollen
Im Paket
- leere Vorlage und ausgefüllte Beispieldatei
- Anleitung als PDF (9 Seiten)
- läuft mit Excel ab Version 2010, Excel für Mac, LibreOffice und Google Tabellen
- über Google Drive gemeinsam nutzbar, kein Konto, keine App
Erst kostenlos ausprobieren
Brückentage finden, Kosten in der Gruppe teilen, den Skiurlaub durchrechnen und das Gas für den Campingkocher planen. Das Urlaubsbuch macht das für die ganze Reise, Ausgabe für Ausgabe.
- RechnerBrückentage 2027Mit wenigen Urlaubstagen lange frei: die besten Brückentage für Ihr Bundesland, 2026 bis 2028.Jetzt rechnen →
- RechnerReisekosten teilenWer hat wie viel ausgelegt, und wer zahlt wem? Mit möglichst wenigen Überweisungen.Jetzt rechnen →
- RechnerWas kostet der Skiurlaub?Skipass, Unterkunft, Anreise, Leihski und Essen: die Kosten für Familie oder Gruppe, pro Person und Tag.Jetzt rechnen →
- RechnerWie viel Gas für den Campingkocher?Kaffee, Tee und warmes Essen: wie viele Gramm Gas Sie brauchen und wie viele Kartuschen oder Flaschen.Jetzt rechnen →
Häufige Fragen
Können alle in der Gruppe gleichzeitig eintragen?
Ja, wenn Sie die Datei in Google Tabellen oder OneDrive hochladen und für die Gruppe freigeben. Sonst führt eine Person die Liste, die anderen schicken ihre Belege.
Was, wenn nicht alle bei jeder Ausgabe dabei waren?
Sie tragen je Ausgabe bei den Personen, für die sie war, eine 1 ein. Kinder oder wer nur die halbe Zeit dabei war, bekommen einen kleineren Anteil, etwa 0,5.
Stimmt die Abrechnung auf den Cent?
Ja. Alle Beträge werden auf Cent gerundet, ein Cent Rest landet bei der Person mit dem größten Saldo. Die Summe aller Salden ist immer genau null, das prüft die Vorlage selbst.
Welche Programme brauche ich?
Microsoft Excel ab Version 2010, Excel für Mac oder Microsoft 365, dazu das kostenlose LibreOffice oder Google Tabellen. Die Vorlage enthält keine Makros.
Wie bekomme ich die Vorlage?
Direkt nach dem Kauf über Digistore24 laden Sie ein ZIP-Paket herunter: Vorlage, Beispieldatei und Anleitung. Den Link bekommen Sie zusätzlich mit der Kaufbestätigung per E-Mail.
Wo bleiben meine Daten?
Nur auf Ihrem Rechner oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher. Die Vorlage sendet nichts ins Internet, und diese Website setzt keine Cookies.
Wer steht dahinter?
Rasterkontor, das Einzelunternehmen von Josef Köhn. Fragen beantworte ich persönlich über das Kontaktformular.
Urlaubsbuch für 7,95 €
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