Hochzeitsplaner als Excel-Vorlage

Budget, Gäste, Tischplan und Checkliste in einer Datei: Wer hat zugesagt, wer isst vegetarisch, wer sitzt an Tisch 4, und reicht das Geld? Der Hochzeitsplaner rechnet alles mit, sobald Sie etwas ändern.

Budget: geplant, angeboten, tatsächlich
300 Gäste mit Zusagen und Menü
Tischplan für 24 Tische
Checkliste mit 56 Aufgaben
Getränke und Essen ausgerechnet
ohne Makros, ohne Abo

9,95 €Jetzt kaufen

Einmalpreis inkl. MwSt. · Sofort-Download nach dem Kauf · Verkauf und Rückgabe über Digistore24

Blatt Übersicht der Beispieldatei: Countdown, Budget, Zusagen und offene Aufgaben.

Funktionen

Was der Hochzeitsplaner kann

Budget, das mitrechnet

Rund 40 typische Posten sind angelegt, von Location bis Gastgeschenk. Posten pro Gast rechnen sich mit der Gästeliste automatisch neu. Für jeden Posten sehen Sie den geplanten Betrag, das Angebot, die tatsächlichen Kosten, was schon bezahlt ist und was noch fällig wird.

Gästeliste mit allem

Zusage, Menüwahl, Unverträglichkeiten, Übernachtung, Geschenk und Dankeskarte. Erwachsene und Kinder werden getrennt gezählt, für Essen und Budget.

Tischplan auf einen Blick

Tischnummer in der Gästeliste eintragen, fertig: Der Tischplan zeigt für bis zu 24 Tische, wer wo sitzt, und warnt, wenn ein Tisch überbelegt ist.

Checkliste mit Terminen

56 Aufgaben von „Termin festlegen“ bis „Dankeskarten verschicken“. Die Fristen rechnen sich aus Ihrem Hochzeitsdatum, Überfälliges wird rot.

Getränke und Essen

Aus den Zusagen rechnet die Vorlage Liter und Kisten für Getränke und Kilo für das Essen, mit denselben Richtwerten wie die kostenlosen Rechner auf dieser Website.

Übersicht und Ablauf

Countdown, Budget nach Kategorien, Zusagen und offene Aufgaben auf einem Blatt. Dazu ein Tagesablauf und eine Liste aller Dienstleister mit Kontakt und Zahlungsterminen.

Einblick

So sieht er aus

Bilder aus der Beispieldatei mit der Hochzeit von Lena und Tom (fiktive Daten). Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß.

Gästeliste mit Zusage, Menüwahl, Tisch und Dankeskarte.

Tischplan: Die Namen kommen automatisch aus der Gästeliste.

Budget mit geplanten und tatsächlichen Kosten, Angeboten und offenen Zahlungen.

Checkliste mit Fristen aus dem Hochzeitsdatum.

Paket

Für wen?

Brautpaare, die selbst planen
Trauzeugen, die mitplanen
kleine Hochzeiten mit 20 Gästen und große mit 300
standesamtliche, kirchliche und freie Trauungen

Im Paket

leere Vorlage und ausgefüllte Beispieldatei
Anleitung als PDF (10 Seiten)
läuft mit Excel ab Version 2010, Excel für Mac, LibreOffice und Google Tabellen
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner, kein Konto, keine App

Kostenlos

Erst kostenlos ausprobieren

Erst einmal grob rechnen: Was kostet die Hochzeit, wie viel trinken und essen die Gäste? Der Hochzeitsplaner nutzt dieselben Richtwerte für Getränke und Essen und rechnet mit Ihrer echten Gästeliste.

Fragen

Häufige Fragen

Für wie viele Gäste und Tische reicht die Vorlage?

Für bis zu 300 Gäste und 24 Tische mit bis zu 12 Plätzen. Das reicht für fast jede Hochzeit.

Können wir zu zweit planen?

Ja. Legen Sie die Datei in OneDrive, Google Drive oder iCloud und öffnen Sie sie beide von dort. In Google Tabellen und Excel online können Sie sogar gleichzeitig arbeiten.

Welche Programme brauche ich?

Microsoft Excel ab Version 2010, Excel für Mac oder Microsoft 365, dazu das kostenlose LibreOffice oder Google Tabellen. Die Vorlage enthält keine Makros.

Wie bekomme ich die Vorlage?

Direkt nach dem Kauf über Digistore24 laden Sie ein ZIP-Paket herunter: Vorlage, Beispieldatei und Anleitung. Den Link bekommen Sie zusätzlich mit der Kaufbestätigung per E-Mail.

Wo bleiben meine Daten?

Nur auf Ihrem Rechner oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher. Die Vorlage sendet nichts ins Internet, und diese Website setzt keine Cookies.

Wer steht dahinter?

Rasterkontor, das Einzelunternehmen von Josef Köhn. Fragen beantworte ich persönlich über das Kontaktformular.

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