Arbeitszeitbuch als Excel-Vorlage

Wie viele Überstunden haben Sie wirklich, wie viel Urlaub ist noch übrig, und halten Sie die Pausen ein? Im Arbeitszeitbuch tragen Sie jeden Tag Beginn, Ende und Pause ein. Soll, Ist und Überstundenkonto rechnen sich, mit den Feiertagen Ihres Bundeslands und einer Prüfung nach Arbeitszeitgesetz.

ganzes Jahr vorbereitet
Feiertage aller Länder 2026 bis 2030
Überstundenkonto
Urlaub und Krankheit
Arbeitszeitgesetz-Prüfung
ohne Makros, ohne App

5,95 €Jetzt kaufen

Einmalpreis inkl. MwSt. · Sofort-Download nach dem Kauf · Verkauf und Rückgabe über Digistore24

Übersicht der Beispieldatei: Überstundenkonto, Urlaub, Hinweise, Steuer und alle Monate.

Funktionen

Was das Arbeitszeitbuch kann

Jeden Tag in einer Zeile

Datum, Wochentag, Kalenderwoche und Feiertag stehen schon da. Sie tragen Beginn, Ende und Pause ein, auch über Mitternacht. Ohne Pause zieht die Vorlage auf Wunsch die gesetzliche Mindestpause ab.

Soll, Ist und Überstundenkonto

Soll-Stunden je Wochentag, auch für Teilzeit. Saldo und Konto rechnen sich täglich, mit Übertrag aus dem Vorjahr und dem Wert Ihrer Überstunden in Euro.

Urlaub, Krankheit, Homeoffice

Art auswählen: Urlaub, halber Urlaubstag, Krank, Kind krank, Sonderurlaub, Homeoffice, Dienstreise oder Überstundenabbau. Das Soll wird richtig gutgeschrieben, der Resturlaub gezählt.

Prüfung nach Arbeitszeitgesetz

Mehr als 10 Stunden, zu kurze Pause, weniger als 11 Stunden Ruhezeit: Die Vorlage markiert es rot oder gelb und zählt es auf der Übersicht.

Monate mit Diagrammen

Soll, Ist, Überstunden und Konto je Monat, dazu Arbeits-, Homeoffice-, Urlaubs- und Krankheitstage.

Für die Steuererklärung

Tage mit Arbeitsweg und Homeoffice-Tage, mit Entfernungspauschale (0,38 € je km) und Homeoffice-Pauschale (6 € je Tag) ausgerechnet.

Einblick

So sieht es aus

Bilder aus der Beispieldatei: ein Arbeitsjahr in Vollzeit in Nordrhein-Westfalen (fiktive Daten). Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß.

Zeiten: ein Tag je Zeile, Wochenenden und Feiertage grau, mit Prüfung je Tag.

Monate: Soll, Ist, Überstunden und Konto mit Diagrammen.

Start: Jahr, Bundesland, Urlaubstage und Soll-Stunden je Wochentag.

Paket

Für wen?

Angestellte mit Gleitzeit oder Überstunden
Teilzeitkräfte mit festen oder wechselnden Tagen
Schicht- und Nachtarbeit
alle, die ihre Zeiten selbst nachweisen wollen

Im Paket

leere Vorlage und ausgefüllte Beispieldatei
Anleitung als PDF (9 Seiten)
läuft mit Excel ab Version 2010, Excel für Mac, LibreOffice und Google Tabellen
am Handy über OneDrive oder Google Drive, kein Konto, keine App

Kostenlos

Erst kostenlos ausprobieren

Urlaubsanspruch bei Teilzeit oder Jobwechsel, Minijob-Stunden und Stundenlohn mit Überstunden ausrechnen. Das Arbeitszeitbuch führt Ihre Zeiten das ganze Jahr, Tag für Tag.

Fragen

Häufige Fragen

Muss mein Arbeitgeber die Arbeitszeit nicht selbst erfassen?

Doch, Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit erfassen. Mit Ihrer eigenen Aufzeichnung sehen Sie Ihr Konto jederzeit selbst und haben im Zweifel eigene Notizen.

Geht das auch für Teilzeit und Schichtarbeit?

Ja. Sie legen die Soll-Stunden für jeden Wochentag fest. Schichten über Mitternacht rechnet die Vorlage richtig, und sie prüft die Ruhezeit zum nächsten Tag.

Was passiert im neuen Jahr?

Sie nehmen eine neue Kopie der leeren Vorlage und tragen Konto und Resturlaub vom 31. Dezember als Übertrag ein. Feiertage sind bis 2030 hinterlegt.

Welche Programme brauche ich?

Microsoft Excel ab Version 2010, Excel für Mac oder Microsoft 365, dazu das kostenlose LibreOffice oder Google Tabellen. Die Vorlage enthält keine Makros.

Wie bekomme ich die Vorlage?

Direkt nach dem Kauf über Digistore24 laden Sie ein ZIP-Paket herunter: Vorlage, Beispieldatei und Anleitung. Den Link bekommen Sie zusätzlich mit der Kaufbestätigung per E-Mail.

Wo bleiben meine Daten?

Nur auf Ihrem Rechner oder in Ihrem eigenen Cloud-Speicher. Die Vorlage sendet nichts ins Internet, und diese Website setzt keine Cookies.

Wer steht dahinter?

Rasterkontor, das Einzelunternehmen von Josef Köhn. Fragen beantworte ich persönlich über das Kontaktformular.

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