Fernablesbare Zähler: Pflicht bis 31. Dezember 2026

Was die Heizkostenverordnung verlangt

Seit der Änderung der Heizkostenverordnung zum 1. Dezember 2021 gilt:

• Neue Geräte, die nach dem 1. Dezember 2021 eingebaut wurden, müssen fernablesbar sein (§ 5 Abs. 2).
• Alte Geräte, die nicht fernablesbar sind, müssen bis zum 31. Dezember 2026 nachgerüstet oder ausgetauscht werden (§ 5 Abs. 3).
• Seit dem 1. Dezember 2022 dürfen nur Geräte eingebaut werden, die sicher an ein Smart-Meter-Gateway angebunden werden können und mit Geräten anderer Hersteller zusammenarbeiten. Fernablesbare Geräte, die vor diesem Datum eingebaut wurden, müssen diese Anforderungen bis Ende 2031 erfüllen (§ 5 HeizkostenV).

Das betrifft Heizkostenverteiler an den Heizkörpern, Wärmezähler und Warmwasserzähler, also alle Geräte, nach denen Sie die Heiz- und Warmwasserkosten verteilen.

Was „fernablesbar“ heißt

Fernablesbar ist ein Gerät, wenn es abgelesen werden kann, ohne dass jemand die Wohnung betreten muss. Dafür reicht Funk, auch wenn der Ableser nur am Haus vorbeigeht oder vorbeifährt. Kommt der Ableser dagegen jedes Jahr mit Termin in die Wohnung, sind die Geräte in der Regel nicht fernablesbar.

Ausnahmen von der Nachrüstpflicht gibt es nur, wenn sie im Einzelfall technisch nicht möglich ist oder zu einem unangemessenen Aufwand und damit zu einer unbilligen Härte führen würde (§ 5 Abs. 3). Das müssen Sie als Vermieter belegen.

Monatliche Verbrauchsinformation

Sobald fernablesbare Geräte eingebaut sind, muss der Mieter jeden Monat erfahren, wie viel er verbraucht hat (§ 6a HeizkostenV). Die Information enthält den Verbrauch des letzten Monats und den Vergleich mit dem Vormonat, dem gleichen Monat im Vorjahr und einem Durchschnittsnutzer.

Sie kann per Post, E-Mail, App oder Webportal kommen, muss den Mieter aber tatsächlich erreichen. Meist übernimmt das der Messdienst. Fragen Sie nach, ob jeder Mieter angemeldet ist. Fehlt die Information oder ist sie unvollständig, darf der Mieter für den Zeitraum ebenfalls um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1).

Was es kostet, wenn nichts passiert

Sind die Geräte ab 2027 nicht fernablesbar, darf jeder Mieter seinen Anteil an den Heiz- und Warmwasserkosten um 3 % kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV), und zwar für jede Abrechnung, solange der Zustand anhält. Betroffen ist in der Regel erstmals das Abrechnungsjahr 2027.

Für Ihre eigenen Zahlen: Rechner Heizkosten-Kürzung. Ein Bußgeld sieht die Verordnung nicht vor.

Wer die neuen Geräte bezahlt

• Gemietete Geräte: Die Miete für die Geräte gehört zu den Kosten des Betriebs der Heizung und darf umgelegt werden (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV). Wechseln Sie vom Kauf zur Miete, müssen Sie die Mieter vorher mit den Kosten informieren. Widerspricht die Mehrheit innerhalb eines Monats, ist die Miete nicht zulässig (§ 4 Abs. 2).
• Gekaufte Geräte: Der Kauf ist keine Betriebskostenposition. In Betracht kommt eine Mieterhöhung nach Modernisierung (§§ 555b, 559 BGB), mit den dafür geltenden Ankündigungspflichten.
• Ablesung und Abrechnung durch den Messdienst bleiben umlagefähig wie bisher.

Was Vermieter bis zum Jahresende tun sollten

1. Prüfen, welche Geräte in welchen Wohnungen hängen und ob sie fernablesbar sind. Das steht in der Abrechnung oder im Vertrag mit dem Messdienst.
2. Beim Messdienst einen Termin zum Austausch vereinbaren. Gegen Jahresende sind die Kalender voll.
3. Die Mieter rechtzeitig über den Termin informieren, bei gemieteten Geräten mit den Kosten.
4. Sicherstellen, dass die monatliche Verbrauchsinformation jeden Mieter erreicht.
5. In der Abrechnung prüfen, ob nach Verbrauch verteilt wird. Sonst droht sogar eine Kürzung um 15 %.

Ausrechnen

Was eine Kürzung kostet und wie die Heizkosten nach Verbrauch verteilt werden.

• RechnerHeizkosten-Kürzung prüfen15 % ohne Verbrauchsabrechnung, 3 % ohne fernablesbare Zähler ab 2027: Wie viel darf gekürzt werden?Jetzt rechnen →
• RechnerHeizkostenverteilungHeiz- und Warmwasserkosten nach Heizkostenverordnung auf eine Wohnung verteilen, mit Warmwasseranteil nach § 9.Jetzt rechnen →