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Rechner · Mieten und Vermieten

Heizkostenabrechnung kürzen: 15 % oder 3 %?

Heizkosten laut Abrechnung und den Fall auswählen. Der Rechner zeigt, ob und um wie viel die Heiz- und Warmwasserkosten nach § 12 der Heizkostenverordnung gekürzt werden dürfen, für Mieter und für Vermieter.

Abrechnung

Ihr Anteil an den Heiz- und Warmwasserkosten, wie er in der Abrechnung steht.

Was trifft zu?

Fernablesbar heißt: Die Werte werden per Funk abgelesen, ohne dass jemand die Wohnung betreten muss. Wer jedes Jahr zur Ablesung klingelt, hat in der Regel noch alte Geräte.

Ergebnis
–
Kürzung
Kürzungsrecht–
nach der Kürzung–
in 5 Jahren–

Das Nebenkostenbuch prüft vor dem Versand 19 Punkte, darunter die Verteilung nach Verbrauch, und erinnert an fernablesbare Geräte. Excel-Vorlage für Vermieter, 14,95 €. Zum Nebenkostenbuch →

Gerechnet wird nur in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder gespeichert noch gesendet.

§ 12

Drei Fälle, in denen Mieter kürzen dürfen

FallKürzungseit
Heiz- oder Warmwasserkosten nicht nach Verbrauch abgerechnet, obwohl die Verordnung es verlangt15 %immer
Zähler oder Heizkostenverteiler nicht fernablesbar3 %Abrechnungsjahr 2027
Geräte fernablesbar, aber keine monatliche Verbrauchsinformation3 %seit 2022

Gekürzt wird jeweils der Anteil des Mieters an den Heiz- und Warmwasserkosten (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV). Der Mieter muss das Kürzungsrecht selbst geltend machen, etwa indem er dem Vermieter schreibt und den Betrag von der Nachzahlung abzieht. Ein Bußgeld sieht die Verordnung nicht vor.

Frist 2026

Fernablesbar bis zum 31. Dezember 2026

Seit dem 1. Dezember 2021 eingebaute Geräte müssen fernablesbar sein. Ältere Zähler und Heizkostenverteiler müssen bis zum 31. Dezember 2026 nachgerüstet oder ausgetauscht werden (§ 5 Abs. 3 HeizkostenV). Eine Ausnahme gilt nur, wenn das im Einzelfall technisch nicht möglich ist oder zu einer unbilligen Härte führen würde.

Mehr dazu, was Vermieter jetzt tun sollten und was die Geräte kosten: Fernablesbare Zähler: Pflicht bis Ende 2026.

Ausnahmen

Wann es kein Kürzungsrecht gibt

  • Im Verhältnis zwischen Wohnungseigentümer und Eigentümergemeinschaft gilt § 12 nicht. Zwischen vermietendem Eigentümer und Mieter gilt er dagegen.
  • In Häusern mit höchstens zwei Wohnungen, von denen der Vermieter eine selbst bewohnt, gehen Vereinbarungen im Mietvertrag der Heizkostenverordnung vor (§ 2 HeizkostenV).
  • Fällt ein Gerät aus, darf der Vermieter den Verbrauch nach § 9a HeizkostenV ersatzweise ermitteln, etwa aus Vorjahren oder vergleichbaren Räumen. Hält er sich an diese Regeln, liegt kein Verstoß vor, der zur Kürzung um 15 % berechtigt.
Fragen

Häufige Fragen

Wann darf ich die Heizkostenabrechnung um 15 % kürzen?

Wenn Heiz- oder Warmwasserkosten nicht nach Verbrauch abgerechnet werden, obwohl die Heizkostenverordnung es verlangt, etwa nur nach Wohnfläche oder pauschal. Dann darf der Mieter seinen Anteil um 15 % kürzen (§ 12 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV).

Wann dürfen Mieter um 3 % kürzen?

Wenn die Zähler und Heizkostenverteiler ab 2027 nicht fernablesbar sind, oder wenn sie fernablesbar sind, der Vermieter aber keine monatliche Verbrauchsinformation schickt (§ 12 Abs. 1 Sätze 2 und 3 HeizkostenV).

Ab wann gilt die 3-%-Kürzung wegen nicht fernablesbarer Geräte?

Alte Geräte müssen bis zum 31. Dezember 2026 umgerüstet sein. Die Kürzung betrifft deshalb erst Abrechnungszeiträume ab 2027, also in der Regel die Abrechnung, die 2028 kommt.

Wie kürze ich als Mieter?

Schreiben Sie dem Vermieter, dass Sie Ihren Anteil an den Heizkosten nach § 12 HeizkostenV kürzen, mit Grund und Betrag. Ziehen Sie den Betrag von der Nachzahlung ab oder fordern Sie ihn zurück. Bewahren Sie eine Kopie auf.

Was kostet die Kürzung den Vermieter?

3 % der Heizkosten aller betroffenen Mieter, jedes Jahr. Bei 9.000 € Heizkosten im Haus sind das 270 € im Jahr. Dazu kommt, dass die Abrechnung angreifbar wird, wenn Pflichten nicht erfüllt sind.

Für Vermieter: die ganze Abrechnung an einem Nachmittag

Das Nebenkostenbuch ist die Excel-Vorlage für private Vermieter: Betriebs- und Heizkosten nach BetrKV und Heizkostenverordnung, CO2-Aufteilung, Mieterwechsel und ein fertiger Brief je Mieter. 14,95 €, kein Abo.

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Quellen