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Heizkosten bei Mieterwechsel nach Gradtagszahlen aufteilen

Abrechnungszeitraum, Auszug und Einzug eintragen. Der Rechner teilt die Heiz- und Warmwasserkosten der Wohnung auf den alten Mieter, den neuen Mieter und einen Leerstand auf, nach Gradtagszahlen wie in § 9b der Heizkostenverordnung.

Kostenlos · ohne Anmeldung · Stand: November 2026

Kosten der Wohnung

Die Kosten, die in der Heizkostenabrechnung auf diese Wohnung entfallen, für den ganzen Abrechnungszeitraum. Gibt es kein zentrales Warmwasser, lassen Sie das zweite Feld leer.

Zeitraum und Wechsel

Liegen zwischen Auszug und Einzug Tage ohne Mieter, trägt die Kosten für diese Zeit der Vermieter.

Zwischenablesung

Die Werte stehen im Ableseprotokoll oder in der Abrechnung des Messdienstes: Einheiten der Heizkostenverteiler (oder kWh des Wärmezählers) je Zeitraum. Ohne Warmwasserwerte wird das Warmwasser nach Tagen geteilt.

Ergebnis
–
alter Mieter
neuer Mieter–
Leerstand (Vermieter)–
Gradtag-Anteil alter Mieter–

ZeitraumTageGradtageHeizungWarmwasserSumme

Das Nebenkostenbuch macht diese Aufteilung für jede Wohnung automatisch, auch für Betriebskosten und Leerstand, und erstellt für alten und neuen Mieter je eine fertige Abrechnung. Excel-Vorlage, 14,95 €. Zum Nebenkostenbuch →

Gerechnet wird nur in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder gespeichert noch gesendet.

§ 9b

Was die Heizkostenverordnung vorschreibt

Zieht ein Mieter im laufenden Abrechnungszeitraum aus, muss der Vermieter die Zähler und Heizkostenverteiler der Wohnung ablesen lassen (§ 9b Abs. 1 HeizkostenV). Dann gilt:

  • Der Verbrauchsanteil der Heizkosten wird nach den abgelesenen Werten auf alten und neuen Mieter verteilt.
  • Die übrigen Heizkosten (Grundkosten) werden nach Gradtagszahlen oder zeitanteilig verteilt.
  • Die übrigen Warmwasserkosten werden zeitanteilig verteilt.

Ist keine Zwischenablesung möglich oder ist sie wegen des Zeitpunkts nicht aussagekräftig, werden alle Kosten nach diesen Maßstäben verteilt, die Heizkosten also ganz nach Gradtagszahlen (§ 9b Abs. 3). Was im Mietvertrag anders geregelt ist, geht vor (§ 9b Abs. 4).

Tabelle

Die Gradtagszahlen

Gradtagszahlen geben an, wie viel des jährlichen Heizbedarfs auf jeden Monat entfällt. Das ganze Jahr hat 1.000 Promille. Im Januar wird am meisten geheizt, im Sommer kaum.

MonatPromille
Januar170
Februar150
März130
April80
Mai40
Juni, Juli, August zusammen40
September30
Oktober80
November120
Dezember160
Jahr1.000

Angebrochene Monate rechnet der Rechner taggenau: Monatswert geteilt durch die Tage des Monats, im Sommer 40 Promille geteilt durch 92 Tage. Liegt der Abrechnungszeitraum nicht im Kalenderjahr, zählen die Gradtage dieses Zeitraums als 100 %.

Beispiel

Auszug Ende Mai, Einzug im Juli

Abrechnungsjahr 2025, Heizkosten der Wohnung 1.200 €, Warmwasser 300 €. Der alte Mieter wohnt bis 31. Mai, der neue ab 1. Juli, im Juni steht die Wohnung leer.

  • Januar bis Mai: 170 + 150 + 130 + 80 + 40 = 570 Promille, also 57 % der Heizkosten: 684,00 €.
  • Juni: 30 Tage × 40/92 = rund 13 Promille: 15,65 € für den Vermieter.
  • Juli bis Dezember: rund 417 Promille: 500,35 €.
  • Warmwasser nach Tagen: 151, 30 und 184 von 365 Tagen: 124,11 €, 24,66 € und 151,23 €.

Nur nach Tagen geteilt hätte der alte Mieter 496,44 € Heizkosten gezahlt, also rund 188 € zu wenig, und der neue zu viel.

Kosten

Wer die Zwischenablesung bezahlt

Die Kosten der Zwischenablesung (Nutzerwechselgebühr) darf der Vermieter nicht über die Heizkostenabrechnung auf alle Mieter umlegen. Er trägt sie selbst, wenn im Mietvertrag nichts anderes vereinbart ist (Bundesgerichtshof, Urteil vom 14.11.2007, VIII ZR 19/07).

Wie Sie die übrigen Betriebskosten, die Vorauszahlungen und die Kaution beim Wechsel behandeln: Nebenkostenabrechnung bei Mieterwechsel. Was für leere Wohnungen gilt: Nebenkosten bei Leerstand.

Fragen

Häufige Fragen

Wie werden Heizkosten bei Mieterwechsel aufgeteilt?

Nach § 9b HeizkostenV wird beim Auszug abgelesen. Den Verbrauchsanteil zahlt jeder Mieter nach seinen abgelesenen Werten, die übrigen Heizkosten werden nach Gradtagszahlen oder nach Tagen verteilt, die übrigen Warmwasserkosten nach Tagen. Ohne Zwischenablesung werden die Heizkosten ganz nach Gradtagszahlen geteilt.

Was sind Gradtagszahlen?

Eine Tabelle, die den jährlichen Heizbedarf auf die Monate verteilt, zusammen 1.000 Promille. Januar 170, Februar 150, Dezember 160, die drei Sommermonate zusammen nur 40. Wer im Winter wohnt, trägt so mehr Heizkosten als jemand, der nur im Sommer da ist.

Wer zahlt die Heizkosten, wenn die Wohnung leer steht?

Der Vermieter. Für die Zeit zwischen Auszug und Einzug trägt er den Anteil der Wohnung selbst, die anderen Mieter zahlen dafür nicht mehr. Der Rechner weist den Leerstand deshalb gesondert aus.

Muss beim Mieterwechsel abgelesen werden?

Ja, § 9b Abs. 1 HeizkostenV verlangt eine Zwischenablesung. Nur wenn sie nicht möglich ist oder wegen des Zeitpunkts keine brauchbaren Werte liefert, wird alles nach Gradtagszahlen und Tagen verteilt. Bei fernablesbaren Geräten liegen die Werte oft schon zum Stichtag vor.

Wer bezahlt die Zwischenablesung?

Der Vermieter, wenn der Mietvertrag nichts anderes regelt (BGH, VIII ZR 19/07). Die Gebühr gehört nicht in die Heizkostenabrechnung aller Mieter.

Für Vermieter: die ganze Abrechnung an einem Nachmittag

Das Nebenkostenbuch ist die Excel-Vorlage für private Vermieter: Betriebs- und Heizkosten nach BetrKV und Heizkostenverordnung, CO2-Aufteilung, Mieterwechsel und ein fertiger Brief je Mieter. 14,95 €, kein Abo.

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Quellen

Der Rechner folgt § 9b HeizkostenV und der üblichen Gradtagszahlentabelle. Abweichende Regeln im Mietvertrag gehen vor (§ 9b Abs. 4). Er ersetzt keine Rechtsberatung.