Resturlaub zum Jahresende: Verfällt er am 31. Dezember?

Verfällt Resturlaub am 31. Dezember?

Nur, wenn Ihr Arbeitgeber Sie vorher darauf hingewiesen hat. Das Bundesurlaubsgesetz sagt zwar: Der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Seit Urteilen des Europäischen Gerichtshofs von 2018 und des Bundesarbeitsgerichts von 2019 (9 AZR 541/15) gilt aber: Der Arbeitgeber muss Sie rechtzeitig und persönlich auffordern, Ihren Urlaub zu nehmen, Ihnen sagen, wie viele Tage noch offen sind, und darauf hinweisen, dass sie sonst verfallen.

Ein allgemeiner Satz im Arbeitsvertrag oder auf der Lohnabrechnung genügt nicht. Hat der Arbeitgeber nicht hingewiesen, verfällt der Urlaub nicht. Er kommt zum Urlaub des neuen Jahres dazu.

Kann ich Resturlaub ins nächste Jahr mitnehmen?

Ja, wenn dringende betriebliche Gründe oder Gründe in Ihrer Person das rechtfertigen. Typisch sind ein abgelehnter Urlaubsantrag wegen Personalmangel oder eine Krankheit. Dann geht der Urlaub automatisch ins neue Jahr über und muss bis zum 31. März genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Einen Antrag auf Übertragung brauchen Sie nicht.

Viele Arbeits- und Tarifverträge sind großzügiger und erlauben den Übertrag ohne Grund oder bis zu einem späteren Tag. Für Urlaub über dem gesetzlichen Mindesturlaub dürfen sie eigene Regeln festlegen. Schauen Sie deshalb in Ihren Vertrag.

Was passiert mit übertragenem Urlaub nach dem 31. März?

Er verfällt, wenn der Arbeitgeber Sie auch für diese Tage auf den Verfall hingewiesen hat. Fehlt der Hinweis, bleibt der Anspruch bestehen.

Was gilt bei langer Krankheit?

Wer wegen Krankheit seinen Urlaub nicht nehmen kann, verliert ihn nicht am 31. März. Er verfällt frühestens 15 Monate nach dem Ende des Urlaubsjahres: Urlaub aus 2026 also mit Ablauf des 31. März 2028.

Das gilt ohne Weiteres, wenn Sie vom Beginn des Urlaubsjahres an durchgehend krank waren. Haben Sie im Urlaubsjahr noch gearbeitet, verfällt der gesetzliche Urlaub auch nach 15 Monaten nur, wenn der Arbeitgeber Sie vorher rechtzeitig auf den Verfall hingewiesen hat (Bundesarbeitsgericht, 9 AZR 245/19). Sonst bleibt er bestehen.

Urlaub, der vor Mutterschutz oder Elternzeit offen blieb, können Sie danach im laufenden oder im nächsten Jahr nehmen (§ 24 MuSchG, § 17 Abs. 2 BEEG).

Kann ich mir Resturlaub auszahlen lassen?

Nur wenn das Arbeitsverhältnis endet. Dann muss der Arbeitgeber den Urlaub auszahlen, den Sie nicht mehr nehmen können (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Solange Sie im Betrieb bleiben, ist eine Auszahlung nicht vorgesehen, denn Urlaub soll der Erholung dienen.

Wie viel Urlaub Ihnen beim Ausscheiden zusteht, hängt vom Zeitpunkt ab: Wer in der zweiten Jahreshälfte geht, hat mindestens den vollen gesetzlichen Urlaub, wer in der ersten Hälfte geht, ein Zwölftel je vollem Monat. Ausrechnen können Sie das mit dem Urlaubsanspruch-Rechner.

Was sollte ich vor dem Jahresende tun?

1. Resturlaub zählen: Urlaub laut Vertrag minus genommene und schon beantragte Tage.
2. Den Urlaub schriftlich beantragen, am besten per E-Mail, damit es einen Nachweis gibt.
3. Wird der Antrag aus betrieblichen Gründen abgelehnt, die Ablehnung aufbewahren. Dann gilt der Übertrag bis 31. März.
4. Prüfen, ob Ihr Arbeitgeber Sie in diesem Jahr auf den Verfall hingewiesen hat. Ohne Hinweis bleibt der Urlaub erhalten.

Tipp: Mit Brückentagen wird aus wenigen Resturlaubstagen ein langes Wochenende. Die Termine für 2027 stehen im Ratgeber Brückentage 2027.

Häufige Fragen

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